El cierre del año es un momento clave para cualquier empresa. No solo implica balances, impuestos y previsiones: también es la ocasión perfecta para revisar si el área laboral está en orden y si la empresa está cumpliendo con todas sus obligaciones antes de entrar en 2026.
Durante el año es habitual pensar que todo funciona correctamente porque no ha surgido ningún conflicto aparente. Sin embargo, la realidad es distinta: muchas incidencias se descubren únicamente cuando aparece una inspección, cuando un trabajador plantea una reclamación o cuando se detecta un error en la documentación interna. Y, casi siempre, se trata de fallos que podrían haberse prevenido con una revisión a tiempo.
Por eso, realizar un chequeo laboral de final de ejercicio no es un trámite más: es una medida de prevención que aporta seguridad jurídica, tranquilidad y una visión real del estado laboral de la empresa.
Los ámbitos clave que toda empresa debería revisar antes de 2026
Un chequeo laboral debe abarcar todos los elementos que pueden generar riesgos o conflictos si no están correctamente actualizados y documentados.
1. Documentación y cumplimiento legal
La base de una buena gestión laboral es contar con documentación actualizada y acorde a la normativa vigente. No solo hablamos de contratos o convenios: también son esenciales las obligaciones vinculadas a protección de datos, protocolos internos y registros obligatorios. Ignorar estos elementos puede abrir la puerta a reclamaciones o sanciones.
2. Prevención de riesgos y salud laboral
Los requisitos de prevención de riesgos laborales siguen siendo obligatorios para todas las empresas, independientemente del tamaño. Revisar evaluaciones, medidas preventivas y reconocimientos médicos periódicos permite evitar incumplimientos y garantiza el bienestar del equipo.
3. Registro de jornada y sistemas de control horario
El registro de jornada sigue siendo una de las áreas donde más incidencias detecta la Inspección de Trabajo. El cierre del año es el momento adecuado para comprobar que el sistema es fiable, que refleja la realidad diaria y que está preparado para las novedades que entrarán en vigor en 2026.
4. Condiciones laborales y estructura interna
Las modalidades contractuales, los salarios aplicados, el cumplimiento del convenio y la gestión de bajas, excedencias o ceses deben revisarse de forma integradora. Detectar cláusulas desactualizadas, complementos mal aplicados o procesos poco claros puede evitar problemas futuros y mejorar la gestión interna.
5. Políticas internas y sistemas de protección
Cada vez más empresas deben disponer de medidas internas que garanticen entornos de trabajo seguros, inclusivos y libres de discriminación. Protocolos contra el acoso, medidas de desconexión digital o, en las empresas de más de 50 trabajadores, el plan de igualdad, la reserva de empleo para personas con discapacidad y el canal interno de denuncias, son elementos que deben estar implementados y actualizados.
6. Organización del equipo y eficiencia interna
El chequeo laboral también debe servir para obtener una fotografía clara de cómo está funcionando el equipo: distribución de funciones, cargas de trabajo, comunicación interna o procesos clave. Esta revisión permite mejorar la eficiencia, anticiparse a conflictos y planificar mejor el inicio del nuevo año.
Por qué hacerlo ahora y no en enero
Realizar esta revisión en diciembre tiene ventajas evidentes:
- Más margen de maniobra: si se detecta un error, aún hay tiempo para corregirlo.
- Menos riesgo de sanciones: una inspección en enero puede revelar fallos que se habrían evitado con una revisión previa.
- Mayor confianza del equipo: una empresa que cumple la normativa transmite seguridad y seriedad.
- Un inicio de año en calma: empezar 2026 sin problemas pendientes da estabilidad y claridad.
Sabemos que gestionar todas estas obligaciones puede resultar complejo. Por eso, en hers* hemos preparado una checklist completa y práctica para ayudarte a revisar, punto por punto, todo lo que tu empresa debe tener en orden en materia laboral.
Una herramienta clara y sencilla para detectar posibles riesgos y planificar las correcciones necesarias antes del inicio de 2026.
En hers* te acompañamos en este proceso para que puedas empezar el nuevo año con la tranquilidad de saber que tu empresa cumple y está preparada.
