¿Es grave recibir un requerimiento de Hacienda?
La palabra «requerimiento» en una carta de la Agencia Tributaria asusta más de lo que debería, pero tampoco conviene dejarla en un cajón. Si tienes una empresa o ejerces una actividad por tu cuenta, no es raro recibir un requerimiento de Hacienda, y lo que hagas en los días siguientes marca la diferencia entre un trámite menor y un problema que cuesta dinero.
En este artículo resolvemos las dudas que más se repiten: qué es un requerimiento de Hacienda, qué suele pedir, por qué Hacienda revisa los gastos que deduces de un piso alquilado, qué pasa si no contestas, cómo contestar en plazo y qué conviene revisar antes de enviar la documentación.
¿Qué es un requerimiento de Hacienda?
Un requerimiento de Hacienda es una comunicación de la Agencia Tributaria en la que te pide información o documentación, o te reclama una declaración pendiente. En la mayoría de los casos no es ni una inspección ni una sanción: según el técnico de Hacienda Roberto Gómez, sirve para informar de que hace falta cierta documentación, no para imponer una multa.
¿Qué suele pedir un requerimiento de Hacienda?
Casi siempre pide documentación, no dinero: justificantes de las deducciones aplicadas en el IRPF y de los gastos deducibles. Tres tipos concentran la mayor parte de los requerimientos de Hacienda:
- Falta de presentación de autoliquidaciones o discrepancias en las presentadas. Es el más serio: aparece cuando Hacienda cruza datos y detecta que tenías obligación de declarar o que hay cifras que no cuadran con lo que otros han comunicado sobre ti.
- Solicitudes de información y justificantes. Es el más repetido, sobre todo por las deducciones del IRPF y los gastos deducibles incluidos en el modelo 130 y en la renta.
- Petición del número de cuenta. Es casi doméstico: surge cuando solicitas un aplazamiento y olvidas indicarla o das un código SEPA incorrecto. Se arregla con un papel, pero antes si lo mandas completo a la primera.
¿Por qué Hacienda revisa los gastos que deduces de un piso alquilado?
Porque los ingresos y los gastos se imputan según el porcentaje de propiedad, y es muy fácil deducirse más de lo que corresponde. Si el piso es tuyo al 50% y ha estado alquilado once meses, declaras el 50% de los ingresos y el 50% de los gastos de esos once meses, ni más ni menos.
Como arrendador puedes deducir estos gastos, siempre que los hayas costeado tú y puedas demostrarlo con la factura:
- Comunidad.
- Reparación y conservación.
- Servicios y suministros.
- Seguro.
- IBI.
- Amortización.
La reducción del rendimiento neto, en cambio, sólo se aplica si el inmueble es la vivienda habitual del inquilino.
¿Qué pasa si no contestas a un requerimiento de Hacienda?
Depende de lo que te reclame, pero lo habitual es una sanción. Si Hacienda te pide una declaración que no presentaste:
- Resultado neutro o a devolver: sanción de 200 euros.
- Resultado a pagar: sanción de entre el 50% y el 150% de la deuda, más los intereses de demora.
Adelantarte cuesta menos. Si presentas la declaración tarde por tu cuenta, antes de que Hacienda te notifique nada:
- Resultado a devolver: la sanción se queda en 100 euros.
- Resultado a pagar: recargo del 1% más un 1% adicional por cada mes de retraso hasta los doce meses; a partir del año, el 15% más intereses.
No conviene mezclar recargo, sanción e intereses de demora, porque son cargos distintos:
- Recargo: se paga por presentar fuera de plazo sin que Hacienda te haya requerido.
- Sanción: se impone por la infracción.
- Intereses de demora: compensan el tiempo que ese dinero ha estado en tu bolsillo.
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¿Cómo contestar a un requerimiento de Hacienda en plazo?
Se contesta por vía electrónica o en papel, y contestar un requerimiento de Hacienda no tiene coste. Estas son las vías:
- En la sede electrónica de la AEAT con certificado digital.
- En la sede electrónica de la AEAT con Cl@ve.
- En papel, en un registro oficial.
El plazo lo fija la propia carta y se cuenta desde su notificación. Cada tipo de requerimiento da un número de días distinto, así que conviene mirar la fecha en cuanto llegue y no fiarse de plazos de memoria.
Aporta solo lo que te piden, ordenado y con la carta delante. Si la petición es concreta, la respuesta también debe serlo.
¿Qué conviene revisar antes de enviar la documentación?
Que puedes demostrar cada deducción con un documento, porque la carga de la prueba recae en quien la aplica. Hacienda ya tiene los datos que le envían terceros, como:
- El IBI.
- Los seguros.
- Las retenciones.
- Los movimientos bancarios.
Lo que no tiene es la factura de la comunidad ni el contrato de alquiler, y ahí es donde te reclama a ti.
Deducirse algo es fácil; sostenerlo cuando te lo piden es otra cosa. En un requerimiento de Hacienda no gana quien escribe más, sino quien aporta exactamente el documento solicitado. Si tienes un inmueble alquilado o deducciones por las que nadie te ha pedido nunca justificantes, revisa el expediente esta semana: revisar cuesta una hora, y recurrir cuesta bastante más.
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